应收票据和应收账款的区别是什么?应收票据和应收账款有什么联系?
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|一、开头:从奶茶店的“赊账游戏”说起
嘿,你知道吗?如果你开了一家奶茶店,有一天进货时老板说:“先拿货,我给你开张票据,等下个月再付钱。”这时候你收到的这张票据,和平时的“赊账账单”有什么区别?今天咱们就用最接地气的方式,聊聊“应收票据”和“应收账款”这对“兄弟”到底有什么不同,以及它们为啥总被搞混!
二、先说定义:什么是“应收票据”和“应收账款”?
应收账款 = 无凭证的“口头承诺”
就像你和朋友说:“先吃火锅,下周给你钱。”对方没写任何书面凭证,只是口头答应,这就是应收账款。
应收票据 = 有凭证的“书面承诺”
如果朋友说:“我给你写张欠条,上面写明还钱日期和金额,甚至找银行担保。”这张欠条就是应收票据。

想象你和朋友李老板做生意,咱们用奶茶店的例子对比:
场景1:应收账款
情况: 你赊购10万元原料,李老板说:“没问题,月底一定结账。”
会计处理: 借记“应收账款”10万元,贷记“原材料”10万元。
风险: 李老板可能跑路或赖账,你只能靠法律追讨。
场景2:应收票据
情况: 李老板给你开一张银行承兑汇票,上面写着“3个月后银行付10万元”。
会计处理: 借记“应收票据”10万元,贷记“原材料”10万元。
风险: 银行基本不会赖账,但李老板的公司可能破产(但银行会先垫付)。
关键区别总结:
对比项 应收账款 应收票据
信用形式 仅凭企业信誉 有书面凭证(票据)
风险等级 高(对方可能赖账) 低(银行承兑票据风险极低)
流动性 低(难转让) 高(可贴现或转让)
法律保障 仅凭合同或口头承诺 有票据法保障
四、应用场景:什么情况下用哪个?
1. 应收账款的“主场”:
小企业之间信任度高: 比如你和李老板是多年朋友,他承诺“月底一定付”。
交易金额小: 1万元以下的小额交易,开票据太麻烦。
紧急交易: 对方急需发货,没时间开票据。
2. 应收票据的“主场”:
大额交易: 10万元以上的大单,用票据更安全。
陌生企业之间: 比如你刚认识的供应商,用银行承兑汇票降低风险。
供应链金融: 核心企业用票据支付,供应商再用票据融资。
五、会计处理:怎么在账本上区分?
1. 收到款项时:
应收账款:
借:应收账款 10万
贷:主营业务收入 10万
应收票据:
借:应收票据 10万
贷:主营业务收入 10万
2. 收到现金时:
应收账款:
借:银行存款 10万
贷:应收账款 10万
应收票据:
借:银行存款 10万
贷:应收票据 10万
3. 坏账处理:
应收账款: 需计提坏账准备(比如5%)。
应收票据: 银行承兑汇票几乎不计提,商业承兑汇票可能计提。
六、风险对比:谁更“坑”?
1. 应收账款的风险:
赖账风险高: 对方可能耍无赖,尤其是小企业。
法律追讨难: 需要打官司,耗时耗力。
坏账损失大: 可能血本无归。
2. 应收票据的风险:
银行承兑汇票: 几乎无风险,除非银行倒闭(极罕见)。
商业承兑汇票: 风险类似应收账款,但有书面凭证,追讨更容易。
票据造假: 要小心假票据,需核验真伪。
七、流动性对比:谁更容易“变现”?
1. 应收账款:
变现难: 要等对方付款,或找银行保理(手续费高)。
比如: 你急需用钱,但对方说“再等等”,只能干着急。
2. 应收票据:
变现容易: 可贴现给银行,提前拿钱。
比如: 一张10万元票据,贴现后可能拿到9.8万元,比等对方付款快。
八、法律效力:谁更有“法律底气”?
1. 应收账款:
仅凭合同或口头承诺,证据可能不足。
比如: 李老板说“我记错了账”,你可能拿他没办法。
2. 应收票据:
有票据法保护,对方拒付可直接起诉。
比如: 银行承兑汇票到期不付,可起诉银行(基本不会发生)。
九、两者的“亲缘关系”:其实是“兄弟”关系
1. 共同点:
都是企业的“未来钱”: 未来能收回的现金。
都属于流动资产: 在资产负债表的“流动资产”里。
都可能坏账: 虽然概率不同,但都有收不回的可能。
2. 转化关系:
应收账款→应收票据: 你赊账给客户,客户后来开票据给你,账上就从应收账款转为应收票据。
应收票据→应收账款: 如果票据无效或对方拒付,可能转回应收账款。
十、案例分析:真实企业如何选择?
案例背景:
奶茶店老板小王需要采购一批奶茶粉,金额10万元,但账户只剩5000元。
方案1:选择应收账款:
操作: 与供应商李老板协商“先拿货,月底付钱”。
风险: 李老板可能资金紧张,拖延付款。
结果: 小王账上记“应收账款10万”,但可能收不回钱。
方案2:选择应收票据:
操作: 让李老板开一张银行承兑汇票。
风险: 几乎零风险,银行到期必付。
结果: 小王可提前贴现拿到9.8万元,资金周转更快。
十一、应收票据和应收账款的“进化史”:从古代到现代
1. 古代:
应收账款: 商人之间口头约定“下次交易多给点”。
应收票据: 用“交子”等早期票据代替现金。
2. 现代:
应收账款: 企业用ERP系统管理,但风险依旧。
应收票据: 电子票据(如ECDS系统)让交易更安全高效。
十二、自问自答:关于应收票据和应收账款的常见问题
Q:我是个小企业主,该用应收账款还是应收票据?
A:
选应收账款: 交易金额小、和对方很熟。
选应收票据: 金额大、和陌生企业交易。
Q:收到一张商业承兑汇票,比应收账款风险高吗?
A:
比应收账款风险低!因为至少有书面凭证,追讨更容易。但要看开票企业的信用。
Q:应收账款和应收票据在财务报表上怎么区分?
A:
应收账款: 在“应收账款”科目。
应收票据: 在“应收票据”科目。两者都列在流动资产里。
Q:票据到期对方不还钱,怎么处理?
A:
银行承兑: 几乎不可能,但可起诉银行。
商业承兑: 起诉对方,或转为应收账款计提坏账。
Q:应收账款能贴现吗?
A:
可以,但需要银行保理服务,手续费高;而应收票据贴现更方便。